Konversi Arsip — Kearsipan 2024
Ketentuan Alih Media Arsip Foto
Standar Kementerian Kesehatan RI • diterapkan pada sistem ini- Watermark menggunakan logo Kemenkes.
- Perbandingan ukuran foto dan watermark adalah 2:1 (untuk lebarnya).
- Watermark diletakkan di depan dan tengah foto.
- Menggunakan opacity 25%.
- Contoh: foto ukuran 4R (4" × 6") maka watermark yang ditempelkan berukuran 2" × 3".
Pratinjau langsung: lebar watermark = ½ lebar foto, opacity 25%, posisi tengah
Setiap arsip foto hasil alih media wajib dilengkapi deskripsi:
Nama Orang
Nama tokoh dalam foto (kiri ke kanan)
Tanggal / Waktu
Waktu peristiwa berlangsung
Tempat
Lokasi kejadian / kegiatan
Tentang / Peristiwa
Uraian singkat peristiwa
| Aspek | Spesifikasi |
|---|---|
| Foto Asli | Warna, saturasi, kontras, dan kecerahan tidak diubah sama sekali (0% manipulasi) demi menjaga autentisitas arsip. Tidak ada pemotongan (crop) maupun perubahan resolusi — dimensi hasil = dimensi foto sumber. |
| Warna Watermark | Logo resmi Kemenkes dengan warna identitas asli: toska ±#00B0A0 hijau lime ±#C6D420. Hue & saturasi logo tidak dimodifikasi; satu-satunya perlakuan adalah transparansi 25%. |
| Komposisi | Logo di titik tengah geometris foto, lebar = ½ lebar foto (rasio 2:1). QR Code (opsional) di sudut kiri bawah, ±10% lebar foto, berlatar putih agar tetap terbaca pemindai tanpa menutupi objek utama. |
| Format Keluaran | JPEG kualitas 90% — keseimbangan antara kualitas visual arsip dan efisiensi ukuran berkas. |
Prinsipnya: alih media menambahkan penanda (watermark & QR), bukan menyunting foto. Kondisi visual arsip tetap sebagaimana aslinya.
| Ketentuan Kemenkes | Implementasi di Aplikasi | Status |
|---|---|---|
| Watermark logo Kemenkes | Logo resmi Kemenkes ditempel otomatis pada setiap foto yang diproses | Diterapkan |
| Rasio lebar 2:1 terhadap foto | Lebar watermark dihitung otomatis = ½ lebar foto, berlaku untuk semua ukuran (2R s.d. 10R/A4) |
Diterapkan |
| Opacity 25% | Transparansi watermark dikunci pada 25% secara sistem, tidak bisa keliru |
Diterapkan |
| Posisi depan & tengah foto | Koordinat watermark dihitung otomatis tepat di titik tengah foto | Diterapkan |
| Deskripsi arsip (nama, tanggal, tempat, peristiwa) | Form deskripsi wajib tersedia; data tersimpan terpusat di database arsip | Diterapkan |
| Keterhubungan foto & metadata | Setiap foto diberi QR Code berisi ID arsip yang menautkan ke halaman metadata daring | Diterapkan |
Seluruh parameter (rasio 2:1, opacity 25%, posisi tengah) dikunci di dalam sistem, sehingga hasil alih media selalu konsisten sesuai ketentuan tanpa pengaturan manual per foto.